W związku z wejściem w życie Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/1191 z dnia 6 lipca 2016 r. w sprawie promowania swobodnego przepływu obywateli poprzez uproszczenie wymogów dotyczących przedkładania określonych dokumentów urzędowych w Unii Europejskiej i zmieniającego rozporządzenie (UE) nr 1024/2012, od dnia 16 lutego 2019 r. możliwe jest zawnioskowanie o wydanie wielojęzycznego standardowego formularza (dalej: formularz) jako załącznika do zaświadczenia z Krajowego Rejestru Karnego.

W dniu 24 maja 2019 r. weszła w życie ustawa z dnia 4 kwietnia 2019 r. o przedkładaniu niektórych dokumentów urzędowych w państwach członkowskich Unii Europejskiej (Dz. U. poz. 860), która dookreśliła stosowanie niektórych przepisów rozporządzenia UE.

 

Kto może uzyskać formularz?

 

Formularz przeznaczony jest dla obywateli polskich, którzy mają zamiar przedłożyć w innych państwach UE zaświadczenia z KRK stwierdzające niekaralność. Formularz będzie wydawany na wniosek osoby zainteresowanej tylko do informacji o niefigurowaniu danych tej osoby w Kartotece  karnej Krajowego Rejestru Karnego.

 

Gdzie można uzyskać formularz?

 

O wydanie formularza osoba fizyczna posiadająca obywatelstwo polskie może zawnioskować osobiście lub przez pełnomocnika w:

• w Punktach Informacyjnych Krajowego Rejestru Karnego przy sądach powszechnych na terenie kraju,
• w Biurze Informacyjnym Krajowego Rejestru Karnego w Warszawie,
• lub przez system e-KRK zakładając swoje konto na e-Platformie MS na stronie ekrk.ms.gov.pl lub ems.ms.gov.pl

 

Opłata

 

Za wydanie formularza pobiera się opłatę w wysokości 17 zł.

 

Opłatę uiszcza się w jeden z następujących sposobów:

• na rachunek bankowy Ministerstwa Sprawiedliwości – ten sam, na który należy wnosić opłaty za zaświadczenia z KRK,
• gotówką w kasie Ministerstwa Sprawiedliwości,
• gotówką w kasie sądu.

 

Opłaty za uzyskanie formularza drogą elektroniczną dokonuje się wyłącznie za pomocą mechanizmów płatności udostępnionych na e-KRK.

 

Informacje dodatkowe

 

Wniosek o wydanie formularza można złożyć wraz z wnioskiem o wydanie zaświadczenia z KRK lub po jego wydaniu.

 

W przypadku wystąpienia z wnioskiem po wydaniu zaświadczenia z KRK, wnioskodawca jest obowiązany przedłożyć to zaświadczenie. Wniosek należy złożyć do organu, który wydał zaświadczenie.

 

Wniosek o wydanie formularza składany razem z wnioskiem o wydanie zaświadczenia z KRK zawiera:

 

1. imię i nazwisko osoby składającej wniosek,
2. numer PESEL, a jeżeli nie został nadany – datę urodzenia osoby składającej wniosek,
3. wskazanie języka urzędowego UE, w jakim, obok języka polskiego, ma być sporządzony wielojęzyczny formularz,
4. opcjonalnie adres do korespondencji osoby składającej wniosek,
5. określenie nazwy lub rodzaju dokumentu urzędowego, do którego ma być załączony wielojęzyczny formularz (w przypadku KRK to zaświadczenie),
6. imię i nazwisko osoby, której dotyczy zaświadczenie, do którego ma być załączony wielojęzyczny formularz.

Do wniosku należy załączyć dowód wniesienia opłaty za wydanie formularza. 

 

Wzór​ wniosku​ o​ wydanie​ formularza​ jednocześnie​ z​ zaświadczeniem​ KRK
Wzór wniosku o wydanie formularza jednocześnie z zaświadczeniem KRK.pdf 0.06MB

 

 

Wniosek o wydanie formularza składany po wydaniu zaświadczenia z KRK zawiera:

 

1. imię i nazwisko osoby składającej wniosek,
2. numer PESEL, a jeżeli nie został nadany – datę urodzenia osoby składającej wniosek,
3. wskazanie języka urzędowego UE, w jakim, obok języka polskiego, ma być sporządzony wielojęzyczny formularz,
4. opcjonalnie adres do korespondencji osoby składającej wniosek,
5. datę sporządzenia zaświadczenia, do którego ma być załączony wielojęzyczny formularz.

Do wniosku należy załączyć dowód wniesienia opłaty za wydanie wielojęzycznego formularza.

 

Wzór wniosku o wydanie formularza po wydaniu zaświadczenia KRK
Wzór​ wniosku​ o​ wydanie​ formularza​ po​ wydaniu​ zaświadczenia​ KRK.pdf 0.06MB

 

Pełnomocnik

Jeżeli wniosek o wydanie wielojęzycznego standardowego formularza wnosi pełnomocnik osoby uprawnionej do jego uzyskania, pełnomocnictwo powinno obejmować upoważnienie do wniesienia o wydanie formularza.