Wnioski można składać:

• w centrali Centralnej Informacji o Zastawach Rejestrowych - osobiście lub korespondencyjnie (Centralna Informacja o Zastawach Rejestrowych, 00-454 Warszawa, ul. Czerniakowska 100)
• w ekspozyturze Centralnej Informacji o Zastawach Rejestrowych - wyłącznie osobiście (adresy sądów oraz numery telefonów, przy których mieszczą się ekspozytury – w tabeli poniżej)
• przez internet w formie elektronicznej

 Elektroniczny dostęp do Rejestru Zastawów zapewnia strona Elektroniczny dostęp do Sądów Rejestrowych / Centralnej Informacji / MSiG

Przez podaną stronę można złożyć drogą elektroniczną wniosek do Centralnej Informacji o Zastawach Rejestrowych oraz odebrać korespondencję z Centralnej Informacji o Zastawach Rejestrowych.

W celu skorzystania z komunikacji elektronicznej wymagany jest bezpieczny podpis elektroniczny weryfikowany ważnym certyfikatem.

Wydawane w formie elektronicznej zaświadczenia, odpisy oraz informacje są opatrzone bezpiecznym podpisem elektronicznym upoważnionego pracownika centrali Centralnej Informacji.

Wydawane zaświadczenia, odpisy i informacje mają moc dokumentów urzędowych.

Wnioski o wydanie zaświadczenia lub odpisu z rejestru zastawów składa się na formularzach:

• DW-1  
• DW-2
• DW-3
• DW-4
  
  Informacje dodatkowe

W odpowiedzi na złożone wnioski Centralna Informacja o Zastawach Rejestrowych udziela informacji w zależności od danych ujawnionych w rejestrze zastawów oraz wydaje następujące zaświadczenia, informacje i odpisy:

• DW-1 - wniosek o wydanie zaświadczenia o wpisie podmiotu jako zastawcy w rejestrze zastawów:
  - zaświadczenie o braku wpisu danego podmiotu jako zastawcy w rejestrze zastawów oraz że toczy się postępowanie, pod podaną sygnaturą akt sprawy, o wpis nowego zastawu rejestrowego, w którym dany podmiot występuje jako zastawca,
  - zaświadczenie, że dany podmiot jako zastawca jest wpisany do rejestru zastawów pod daną pozycją rejestru zastawów oraz że toczy się postępowanie, pod podaną sygnaturą akt sprawy, o wpis nowego zastawu rejestrowego, w którym dany podmiot występuje jako zastawca;
• DW-2 - wniosek o wydanie zaświadczenia o wpisie podmiotu jako zastawcy określonego przedmiotu w rejestrze zastawów:
  - zaświadczenie o braku wpisu danego podmiotu jako zastawcy określonego przedmiotu zastawu rejestrowego w rejestrze zastawów oraz że toczy się postępowanie, pod podaną sygnaturą akt sprawy, o wpis nowego zastawu rejestrowego, w którym dany podmiot występuje jako zastawca określonego przedmiotu zastawu rejestrowego,
  - zaświadczenie, że dany podmiot jako zastawca określonego przedmiotu zastawu rejestrowego jest wpisany do rejestru zastawów pod daną pozycją rejestru zastawów oraz że toczy się postępowanie, pod podaną sygnaturą akt sprawy, o wpis nowego zastawu rejestrowego, w którym dany podmiot występuje jako zastawca określonego przedmiotu zastawu rejestrowego;
• DW-3 - wniosek o podanie numeru pozycji rejestru zastawów:
  - informację o braku w Centrali Rejestru Zastawów sprawy o danej sygnaturze akt,
  - informację o numerze pozycji rejestru zastawów właściwym dla danej sygnatury akt sprawy,
  - informację, że sprawa o danej sygnaturze akt jest w toku, wraz z określeniem daty złożenia wniosku,
  - informację, że pod daną sygnaturą akt sprawy wpisany był zastaw rejestrowy pod danym numerem pozycji rejestru zastawów, wraz z podaniem daty jego wykreślenia oraz nazwy sądu, który wydał postanowienie o wykreśleniu tego zastawu;
• DW-4 wniosek o wydanie odpisu z rejestru zastawów.
  
  Odpis z rejestru zastawów może być:

- aktualny, zawierający aktualną treść wpisów w rejestrze zastawów pod daną pozycją rejestru,
- pełny, zawierający treść wszystkich wpisów w rejestrze zastawów dokonanych pod daną pozycją rejestru,
przy czym na każdym odpisie z rejestru zastawów umieszcza się informację, że toczy się postępowanie o zmianę wpisu lub o wykreślenie zastawu pod podaną sygnaturą sprawy, albo następujące informacje:
- o braku w rejestrze zastawów danego numeru pozycji rejestru,
- o wykreśleniu zastawu rejestrowego pod danym numerem pozycji rejestru zastawów wraz z podaniem daty wykreślenia oraz nazwy sądu, który wydał postanowienie o wykreśleniu tego zastawu.

- skrócony, zawierający aktualne dane dotyczące zastawcy,

Opłaty za udostępnienie informacji, zaświadczenia oraz odpisu z Rejestru Zastawów

• za wydanie zaświadczenia - 20 PLN,
• za wydanie odpisu lub udzielenie informacji na wniosek o wydanie odpisu z rejestru zastawów - 15 PLN,
• za udzielenie informacji na wniosek o podanie numeru pozycji rejestru zastawów - 10 PLN.

Opłaty za wnioski składane do Centrali Centralnej Informacji o Zastawach Rejestrowych należy dokonać:

• w kasie centrali Centralnej Informacji o Zastawach Rejestrowych,
• przelewem na numer konta Ministerstwa Sprawiedliwości:
  • Ministerstwo Sprawiedliwości,  Al. Ujazdowskie 11, 00-950 Warszawa,
  • NBP O/O Warszawa PL 77 1010 1010 0400 1922 3100 0000
  • (SWIFT (kod BIC) NBPLPLPW - dla przelewów zagranicznych).